Google Drive について調べてます

雑記
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コロナ禍で業務の見直しとか色々考えるようになっていて、自分も一応管理職の端くれなので日々の業務でうまく効率化できないかと考えることが多くなりました。

私が勤めている会社?というのか部署?というのか、どちらかというと古いというかあまりITを使って業務を効率化というのをした経験がなくて、半世紀前と今とでそんなに営業のやり方があんまり変わっていないタイプのところで、いわゆる中小零細企業ですよね。社員に画一的な研修とかはなくてその代わり個人のやる気とか心意気で結構業務の幅があるというか自由度が高いというか・・・よくいえばそんな感じで。というよりIT化って結構金かかるみたい・・・ちょっと前にそういう話を部長に言ったらいくらかかると思ってるんだ!とものすごい顔で言われたなぁ。。。マジレスみたいでびっくりしたけど。

外回りの営業さんと事務員との情報共有で、社内のPCに保存してあるエクセルファイルを参照しながら予定を確認したり調整したりしているんだけど、それを今流行のクラウドストレージでやってみたらどうかと話をしてみた。出張ばかりの社員はそれ一度やってみたいと言われたけど誰もやり方とかわからないからとりあえず一番若いという理由だけで私がやることになった。

とりあえず、グーグルのクラウドストレージサービスが無料で15GBまで使えるみたいなので、有名なDropboxよりもいいのかなという感じでGoogle Driveを触ってみた。

一応、エクセルファイルを置いて、共有設定でリンクを知ってる人は全員閲覧できるようにして現在運用中です。

社内で詳しい人間がいないので全てが手探りですが、少しずつ前に進んでいる感じがなかなか良い。今日日ネットで色んな情報が転がっているのでそれをうまく参照しながらですが、、、

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